Péče o válečné hroby v Polsku je zajišťována na několika úrovních. Na státní úrovni ji řídí Ministerstvo kultury a národního dědictví se sídlem ve Varšavě. Dále se podílí na této péči nezávislý Instytut pamięci narodowej se sídlem rovněž ve Varšavě, který mimo jiné vede Registr hrobů veteránů boje za polskou svobodu a nezávislost v souladu čl. 2 odst. 1 zákona ze dne 22. listopadu 2018 o hrobech veteránů boje za svobodu a nezávislost Polska, obsahující údaje o hrobech veteránů boje za nezávislost na území Polska i v zahraničí. Zápis Instytut provádí na žádost fyzické osoby, nadace, sdružení, církve nebo náboženské společnosti, jiné právnické osoby nebo organizační jednotky, která není právnickou osobou a kterým zákon přiznává způsobilost k právním úkonům, pro hroby v zahraničí konzulové Polské republiky. Součástí Instytutu je Biuro poszukiwań i identyfikacji (Úřad pro vyhledávání a identifikaci Ústavu národní paměti), který byl zřízen dne 16. června 2016, jehož posláním je za pomoci antropologů, archivářů, archeologů, historiků, genetiků a mnoha dalších specialistů z různých oborů včetně dobrovolníků provádět výzkumnou, vzdělávací, archivní, jakož i vyšetřovací a prověřovací činnost, vyhledávat exhumovat a identifikovat obětí totalitních systémů a etnických čistek v letech 1917-1989.
Péči provádí rovněž i samosprávní vojvodství. Kromě toho existují další soukromé zájmové organizace, a jednou z nich je iniciativa POMOST – Pracownia badań historycznych i archeologicznych, která plní své úkoly v rámci polsko-německé spolupráce jménem německého Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Polskou hrobařskou legislativu tvoří zákon ze dne 28. března 1933 o válečných hrobech a hřbitovech a zákon ze dne 22. listopadu 2018 o hrobech veteránů boje za svobodu a nezávislost Polska.
Další informace zde: https://www.gov.pl/web/kultura/departamentu-dziedzictwa-kulturowego-za-granica-i-miejsc-pamieci & https://ipnhttps://ipn.gov.pl/.gov.pl
